Alfresco Mobile Workdesk

Alfresco Mobile Workdesk ist eine Lösung für mobiles Content Management in Unternehmen. Er arbeitet mit jedem CMIS-kompatiblen Enterprise Content Management (ECM)-System und dem MobileWorkdesk Server zusammen. Er ist die erste Lösung für große Installationen der führenden ECM-Systeme wie Alfresco Enterprise, IBM FileNet P8 oder IBM Content Manager 8 mit tausenden von Nutzern und Millionen von Dokumenten und Akten.

Der Alfresco Mobile Workdesk Server liefert die Logik für die App auf Basis der jeweiligen Rolle des Benutzers im Unternehmen. Dadurch entstehen verschiedene Ausprägungen derselben App. So haben z.B. Mitglieder des Vertriebsteams eines Versicherungsunternehmens eine Ausprägung der App für vertriebliche Arbeiten, während die Schadensbearbeiter des Versicherungsunternehmens eine Ausprägung der App nutzen, die optimal auf ihre Zwecke ausgerichtet ist – doch beide Gruppen verwenden ein und dieselbe App. Aufgrund der zentralen Verwaltung und Konfiguration von Mobile Workdesk müssen keine eigenen Lösungen mehr für unterschiedliche Zwecke entwickelt und umgesetzt werden, was zu Kosteneinsparungen führt.

Benutzer erstellen, bearbeiten und überprüfen Dokumente und nehmen gemäß ihrer jeweiligen Rolle und Aufgabe an Workflows und Genehmigungsabläufen teil. Mit Mobile Workdesk haben sie Zugriff auf alle aktuellen Daten und Werkzeuge zur Entscheidungsfindung – und zwar von überall.

Alfresco Mobile Workdesk im Überblick:

• unterschiedliche Ausprägungen der App je nach Rolle des Benutzers im Unternehmen
• Suchvorlagen und dynamische Ordnerstrukturen auf Basis der Benutzerrollen
• zentrale Verwaltung und Konfiguration
• Navigation nach gewohnten iOS-Standards
• Durchsuchen, Suchen und Hochladen spiegeln Alfresco-Funktionalitäten wieder
• Dokumente können heruntergeladen und offline verwendet werden
• Unterstützung von Englisch, Deutsch und Französisch

Die App läuft standardmäßig mit einem Demosystem, lässt sich aber auch schnell in Produktionsumgebungen integrieren.